Virtuális asszisztens háttértámogatás

Vállalkozóként sokszor nem az ötletekből van kevés, hanem az időből, figyelemből és kapacitásból. A napi működés, az online felületek kezelése, az ügyfélkommunikáció, a rendszerezés és az apró, de fontos háttérfeladatok könnyen elviszik az energiát a valóban lényeges dolgoktól.

Ebben tudlak segíteni: precíz, megbízható háttértámogatódként leveszek feladatokat a válladról, hogy több időd maradjon a vállalkozásod fejlesztésére, az ügyfeleidre és a saját fókuszodra. Teljes körű háttértámogatás magyarul és angolul!

Legyen könnyebb kézben tartani a vállalkozásod mindennapjait!

Miben tudok neked segíteni pontosan?

Általános back-office feladatok

Naptárkezelés, emailek kezelése és rendszerezése, teendőid nyomon követése
Dokumentumok rendszerezése, mappastruktúra kialakítása
Meetingek szervezése, feljegyzések készítése
Utazásszervezés
Kutatás, adatgyűjtés
Ügyfélszolgálat, ügyfélkapcsolat, ügyintézés, lektorálás

Projektek támogatása

Projektek teljes körű támogatása és koordinálása a tervezéstől a
lezárásig
Online (esetleg személyes is Pest, Fejér és Veszprém megyében) események megszervezésének és lebonyolításának
támogatása
Ajánlatírás, pályázatírás

HR ügyek

Álláshirdetések készítése és kezelése
Jelölt önéletrajzok előszűrése, telefonos interjúk
szervezése és lebonyolítása,
Jelöltekkel való kapcsolattartás
Új kollégák onboardingja, mentorálása
Kollégák fejlesztési tervének kidolgozása és képzésének megszervezése
Tréningek szervezése, támogatása
HR dokumentumok és nyilvántartások kezelése
Önéletrajz készítés magyarul és angolul

Webdesing & online jelenlét

Weboldalak tervezése és készítése, weblapok egyéb kapcsolódó szolgáltatásai
Prezentációk, oktatási anyagok készítése
Arculat- és logótervezés, egyszerűbb grafikai anyagok készítése
Videóvágás és -szerkesztés
Linkedin, Facebook, Instagram posztok készítése, időzítése, megosztása
Hírlevelek készítése és küldése
Egyéb tartalomkészítés, szövegírás

Eszköztáram: • MS Office • Google Workspace • Asana • Trello • Clickup Calendly • Capcut • Canva • Notion • MailerLite • Alapvető AI eszközök • Wordpress • Elementor • Toggl Tracker • Docusign • Adobe Illustrator • Photoshop • Premiere Pro • Cornerstone • Salesforce (LMS)

Néhány korábbi és jelenlegi munkáltatóm és ügyfelem

Gyakran ismételt kérdések

Milyen feladatokban tudsz segíteni virtuális asszisztensként?

Többféle háttértámogatási feladatban tudok segíteni: back-office teendőkben, emailek és dokumentumok rendszerezésében, ügyfélkapcsolati feladatokban, projekt koordinációban, HR-támogatásban, valamint online jelenléthez kapcsolódó feladatokban is. Az együttműködés elején közösen pontosítjuk, mire van szükséged.

Alkalmi feladattal is megkereshetlek, vagy csak hosszú távú együttműködésben dolgozol?

Alkalmi, projektalapú és rendszeres együttműködésre is van lehetőség. Fordulhatsz hozzám egy konkrét feladattal, egy időszakos projekttel, vagy akár folyamatos háttértámogatással is, ha hosszabb távon szeretnél tehermentesítést.

Online dolgozol, vagy személyes támogatásra is van lehetőség?

A legtöbb feladat online is hatékonyan elvégezhető, de bizonyos esetekben személyes támogatásra is lehetőség van, például események, workshopok vagy projektek helyszíni koordinációjánál. Ennek részleteit mindig az adott feladathoz igazítva egyeztetjük. Alapvetően Pest, Fejér és Veszprém megyében vállalok személyes támogatást.

Mi történik, ha még nem tudom pontosan, milyen feladatokat szeretnék kiszervezni?

Ez teljesen természetes. Az első egyeztetés során átnézzük, mely feladatok viszik el a legtöbb idődet, hol lenne szükség rendszerezésre vagy támogatásra, és közösen meghatározzuk, mivel érdemes elindulni.

Hogyan indul a közös munka?

Elsőként átbeszéljük az igényeidet, a jelenlegi feladataidat és azt, miben lenne számodra valódi segítség a támogatás. Ezután pontosítjuk a feladatokat, a határidőket és az együttműködés kereteit, majd ezek alapján indulhat a közös munka.